Der TC Bad Schinznach stand im Jahr 2021 vor einem Generationenwechsel im Vorstand. Bereits da wurde ersichtlich, wie schwierig es ist, neue Vorstandsmitglieder zu finden, geschweige, wie schwierig dies in der Zukunft sein wird. Schnell wurde klar, dass der Verein digitalisiert werden muss, was nicht für Ersatz stehen soll, sondern für eine starke Vereinfachung der Prozesse und der Aufgabenbereiche. Im Einsatz standen bereits einige Tools, doch wurden deren Möglichkeiten nie richtig ausgeschöpft. Tennis04 ist bereits seit 2016 unser Reservationssystem für die Tennishalle. Beim Reservationssystem ging es bei uns vordergründig um folgenden Punkte:
+ Übersicht der Hallenbuchung und freie Plätze
+ Abrechnung am Ende der Saison
Doch damit nicht genug, wollten wir den nächsten Schritt in die Digitalisierung bei der Halle gehen. Ziel war es, von der manuellen Steuerung von Licht und Heizung wegzukommen. In einem kleinen Projekt wurden unterschiedliche Anbieter angeschaut und miteinander verglichen. Von Beginn weg wurden wir von tennis04 unterstützt. Demo-Versionen wurden zur Verfügung gestellt, die Möglichkeiten mit der Hallensteuerung wurden aufgezeigt und wie weit die Lösung reichen könnte. Neben der einfachen Lösung mit dem Schaltschrank, beeinflusste noch der Service unsere Entscheidung für tennis04. Für unsere bisherige Lösung erhielten wir immer speditiv und unkompliziert Antwort auf unsere Fragen.
Die Einstellung im ersten Jahr und auch der Test wurde telefonisch abgewickelt. Während einer Stunde per Video-Call wurden Kleinigkeiten korrigiert, die Einstellungen in der Software von tennis04 nach unseren Angaben angepasst und auch Schritt für Schritt erklärt.
Die Vorteile, welche wir nun gegenüber der vorherigen Lösung haben:
+ keine manuellen Einstellungen am Tag zuvor mehr, die Arbeit für den Vorstand reduziert sich in diesem Bereich nahezu auf 0
+ Verbrauch von Öl und Strom wird reduziert, da die Heizung nur zu den gebuchten Stunden läuft und die Lichter automatisch ein und ausschalten
+ die Spielerinnen und Spieler müssen sich nicht um das Licht kümmern
+ die Spielerinnen und Spieler können kurzfristig eine Stunde buchen, die Heizung und das Licht reagieren innert weniger Minuten
+ mehr spontan gebuchte Stunden
+ im 2ten Jahr lediglich die Halle aufstellen und alle Komponenten korrekt einstecken, danach läuft wieder alles
Wir bedanken uns herzlich bei tennis04 für die Unterstützung während der Implementierung und auch für die stetige Unterstützung bei Fragen im laufenden Betrieb.
Besten Dank und freundliche Grüsse
Dominic Heimgartner
TC Bad Schinznach
